Weet je nog, je schoolagenda? Volgeplakt met stickers, vol quotes in drie kleuren pen, met de namen van je vriendinnen op de kaft. Officieel was hij voor je huiswerk, maar niemand vergat hem ooit thuis, want hij voelde helemaal van jou. Dat wil je ook van een notitieboek met jouw logo. Het juiste notitieboek gaat mee naar elke vergadering en wordt volgeschreven tot de laatste pagina, met jouw naam steeds in beeld. Het verkeerde verdwijnt in een la. Voordat je het jouwe ontwerpt, helpt het om te weten wat het formaat, de binding en het papier eigenlijk veranderen.
Notitieboek of notitieblok?
Op allebei staat je logo, maar ze doen iets anders. Een notitieboek is aan de zijkant gebonden en bewaar je: vergadernotities, ideeën, een verslag van het jaar. Daarom is het het betere cadeau voor klanten en nieuwe collega's, want het blijft maandenlang bij ze. Een notitieblok is bovenaan gebonden en scheur je blad voor blad af. Het ligt op bureaus en balies en zet je merk elke dag in beeld.
Wil je iets wat mensen bewaren? Laat dan notitieboekjes bedrukken. Wil je iets op elk bureau op kantoor? Dan passen notitieblokken beter.
Welk formaat notitieboek past bij je plan?
De meeste notitieboekjes volgen de A-formaten, en het juiste formaat hangt af van wie het gebruikt en waar:
A7 (7,4 x 10,5 cm) is het echte zakboekje. Klein en licht, en daarom een fijne giveaway op events en beurzen.
A6 (10,5 x 14,8 cm) past in je jaszak of handtas en is daardoor ideaal voor verkoopteams en mensen die veel onderweg zijn, zoals het Spectrum A6 notitieboek.
A5 (14,8 x 21 cm) is de alleskunner: groot genoeg voor vergadernotities, klein genoeg om elke dag mee te nemen. Dit is het formaat dat de meeste mensen verwachten in een welkomstpakket of congrestas.
A4 (21 x 29,7 cm) geeft veel ruimte voor planningen en lange notities, maar blijft meestal op het bureau liggen.
Twijfel je? Met A5 zit je altijd goed.
Welke binding werkt het best?
De binding bepaalt hoe een notitieboek in je handen ligt, en ook hoe je merk overkomt. Dit zijn de soorten die je het vaakst tegenkomt:
Een wire-o binding, een dubbele draadspiraal, laat de pagina's plat liggen en je kunt ze volledig omslaan. Praktisch en een tikje informeel, dus ideaal voor workshops en trainingsdagen, zoals het Cobble A5 wire-o notitieboek met een kaft van gerecycled karton.
Een gelijmde softcover maakt een dun, buigzaam notitieboek met een strakke rug, licht genoeg om te versturen of in grote aantallen uit te delen, zoals het A5 softcover notitieboek.
Een hardcover voelt stevig en luxe, geeft je iets om op te leunen en blijft jarenlang mooi. Het Spectrum A5 hardcover notitieboek wordt het vaakst door onze klanten besteld, en het is het soort dat op het bureau blijft liggen.
Een geniete binding kennen we allemaal van het schoolschrift: dun, licht en in het midden gevouwen. Wil je je eigen pagina's erin, met een planning, producttips of een welkomstwoord van het team? Met geniete boekjes bedruk je elke pagina zelf.
Gelinieerd, dotted, geruit of blanco?
Het papier bepaalt of mensen je notitieboek echt kunnen gebruiken. Gelinieerde pagina's zijn fijn voor schrijvers en notulisten, en geruite pagina's zijn handig voor cijfers en tabellen. Dotted pagina's zijn favoriet bij planners en bullet journal-fans, want de puntjes helpen je recht te schrijven zonder dat ze een schets in de weg zitten. Blanco pagina's zijn voor tekeningen en mindmaps.
Geef je het notitieboek aan een heel team of een zaal vol gasten? Dan is gelinieerd of dotted de veiligste keuze, want de meeste mensen vullen het met vergadernotities.
De kaft ontwerpen
Op de kaft woont je merk, en de mooiste kaften schreeuwen niet. Een klein logo op een sterke kleur ziet er vaak stijlvoller uit dan een logo over de hele voorkant. Heeft je merk een foto of patroon dat mensen herkennen? Dan kan een ontwerp in full colour dat van rand tot rand laten zien. Gerecyclede of kraft kaften met een simpel logo passen bij een merk met een groen verhaal.
Stel jezelf één vraag voordat je het ontwerp goedkeurt: zou je dit notitieboek meenemen als er het logo van een ander bedrijf op stond? Is het antwoord ja, dan nemen je klanten het jouwe ook mee.
De details die mensen opvallen
Kleine extra's maken een notitieboek af: een elastiek dat het dicht houdt in je tas, zoals de gekleurde band van het Spectrum A5 wit notitieboek, of een bijpassende pen, zoals bij het Priestly gerecycled notitieboek. Juist daardoor kiezen mensen jouw notitieboek boven het gratis exemplaar van vorige week. En voor teams die veel krabbelen zijn er uitwisbare notitieboekjes: pagina's schoonvegen en opnieuw beginnen, zodat je logo langer op het bureau ligt.
Voordat je kiest
Denk na over waar het notitieboek gebruikt wordt. Een nieuwe collega wil iets voor de eerste weken vol overleg, een klant wil iets wat mooi genoeg is om te bewaren en een vertegenwoordiger wil een kaft die een autorit overleeft. Stem formaat, binding, papier en kaft af op dat moment, en je bedrukte notitieboekjes worden gebruikt tot de laatste pagina, net als die schoolagenda. Laat je ook brochures of boekjes drukken? In onze uitleg over brochures binden lees je welke opties daar zijn.
