Elk jaar rond eind november liggen ze weer bij het postkantoor: de decemberzegels. Speciaal voor kerst- en nieuwjaarskaarten, en een teken dat Nederland nog altijd graag een kaart op de mat krijgt. Ook bedrijven doen mee, en die staan elk najaar voor dezelfde vraag: wie krijgt er dit jaar een kaart, en wat zetten we erin? Hieronder vind je zakelijke kerstwensen die je zo kunt gebruiken, voor klanten, partners en je eigen team. Daarna lees je wanneer je de kaarten het best verstuurt.
Begin bij wie de kaart krijgt
Een kaart voor een klant met wie je al tien jaar samenwerkt, moet anders klinken dan een kaart voor een leverancier die je vorige maand leerde kennen. Verdeel je lijst daarom eerst in een paar groepen:
Vaste klanten, die een persoonlijke zin over het afgelopen jaar verdienen.
Nieuwe klanten en partners, waarbij een warme maar iets formelere toon het best werkt.
Leveranciers, die zelden bedankt worden en het onthouden als het wel gebeurt.
Je eigen team, dat de meest persoonlijke kaart van allemaal verdient.
Hetzelfde ontwerp kan naar iedereen. Het is de tekst die verandert. Maak dus eerst een lijstje van wie er een kaart krijgt voordat je je kerstkaarten bestelt: dan weet je meteen hoeveel je nodig hebt, en gaat het schrijven veel sneller.
Zakelijke kerstwensen: teksten per toon
Houd het kort. Drie of vier zinnen, een bedankje en een handtekening werken altijd beter dan een hele alinea. Deze zakelijke kerstwensen kun je zo gebruiken of naar je eigen hand zetten.
Warm en persoonlijk, voor klanten die je goed kent:
"Bedankt voor weer een jaar fijne samenwerking. Met [project] hebben we samen iets moois neergezet. Fijne feestdagen van ons allemaal!"
"Het was een bewogen jaar en jullie stonden bij elke stap naast ons. Dat vergeten we niet. Fijne kerstdagen en een gezond en succesvol 2027!"
Professioneel, voor nieuwe klanten en partners:
"Bedankt voor het vertrouwen dit jaar. We kijken ernaar uit om in 2027 verder samen te werken. Prettige feestdagen namens het hele team van [bedrijf]."
"Het jaar zit er bijna op, maar we beginnen 2027 graag met jullie. Fijne feestdagen en een goed begin van het nieuwe jaar!"
Kort en luchtig, voor een kaart waar mensen om glimlachen:
"Dankzij jullie was dit jaar een stuk makkelijker, en vooral leuker. Bedankt, en geniet van een welverdiende pauze!"
"Bedankt voor een jaar vol projecten, koffie en goede ideeën. Geniet van de feestdagen, en van de oliebollen!"
Voor je leveranciers:
"Bedankt voor de prettige samenwerking en het meedenken dit jaar. Fijne feestdagen, en tot in het nieuwe jaar!"
Voor je eigen team:
"Zonder jullie was dit jaar er niet geweest. Bedankt voor elke vroege ochtend, elke late avond en elk goed idee. Geniet van de feestdagen!"
En de belangrijkste regel: onderteken met de hand, ook als de tekst gedrukt is. Een echte handtekening is wat ervoor zorgt dat mensen een kaart op hun bureau laten staan.
Kerstkaart of nieuwjaarskaart?
Niet iedereen viert kerst, en met "Fijne feestdagen" of "Prettige feestdagen" zit je bij elke klant goed. Werk je met klanten in België of Frankrijk? Daar is de nieuwjaarskaart het grote moment, en die gaat pas in januari de deur uit.
Een nieuwjaarskaart heeft nog een voordeel: hij komt aan als de kerstdrukte voorbij is, dus hij verdwijnt niet tussen de stapel. Onze wenskaarten zijn precies gemaakt voor zo'n bericht in januari.
Wanneer verstuur je je kerstkaarten?
Zorg dat je kaarten in de eerste twee weken van december binnen zijn, voordat kantoren leeglopen voor de feestdagen. Reken van daaruit terug: bestel je kaarten in november, zodat je tijd hebt om de proef te checken en je teksten te schrijven terwijl ze onderweg zijn, en verstuur ze begin december. Kijk ook naar de laatste verzenddagen van PostNL als je naar het buitenland stuurt, want die komen sneller dan je denkt.
De details die mensen opvallen
Met een paar kleine dingen wordt een leuke kaart er een die tot januari blijft staan. Schrijf de naam van de ontvanger, niet "Geachte relatie". Voeg één zin toe over iets wat je dit jaar samen deed. En wil je dat de kaart echt als een cadeautje voelt? Dan maken wenskaarten met exclusieve afwerking er een kaart van die mensen graag bewaren.
Zijn je teksten klaar, dan is het bedrukken van kaarten met je eigen ontwerp het makkelijke deel. En de klanten die in december jouw kaart op hun bureau vinden, onthouden wie de tijd nam om dankjewel te zeggen. Ben je nog meer aan het plannen voor de feestdagen? Dan zijn onze kerst marketing ideeën een goede volgende stap.
