Service pour les administrations & établissements publics
Bienvenue sur la page dédiée aux établissements publics et collectivités. Découvrez vos services dédiés comme le paiement par mandat administratif sur HelloPrint.
Pourquoi choisir HelloPrint ?
En tant qu'administration publique, vous trouverez une gamme complète de solutions adaptées à vos besoins sur HelloPrint ! Optez pour le paiement par mandat administratif, garantissant une solution simple, sécurisée et conforme aux exigences légales pour toutes vos transactions. Découvrez plus de vos avantages ci-dessous :
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Design en ligne
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Livraison rapide
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Gamme de produit
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Mandat administratif
Comment régler par mandat administratif sur HelloPrint ?
- Inscrivez-vous en tant qu'Administration lors de la création de votre compte ou bien contactez notre équipe pour que nous l'activions pour vous une fois votre compte créé.
- Sélectionnez le paiement par "mandat administratif" lors de la validation de votre commande
- Envoyez votre bon de commande signé et tamponné à l'adresse email indiqué lors du processus de commande, avec la même adresse mail que votre compte. Pour des raisons de sécurité, l'adresse mail doit inclure le nom de l'administration ⚠️ Merci d'ajouter votre numéro siret et numéro d'engagement à cet email
- Vérification du bon de commande par notre équipe et validation de votre commande
- Envoi de la facture via Chorus Pro et réception de votre commande
- Paiement dans les 30 jours à la création de la facture
Les produits préférés des collectivités
Vous représentez une administration publique ?
- Si c'est votre première fois sur notre site, créez votre compte juste ici et sélectionnez "Je suis une administration publique". Cela activera vos services spéciaux pour les administrations.
- Vous avez déjà commandé chez nous et souhaitez maintenant profiter du paiement par mandat administratif ? Contactez-nous ci dessous !
Besoin d'aide pour vos visuels ?
Les administrations sont très attentives aux détails, et notre vérification premium assure que vos visuels sont alignés avec vos attentes.
Ci-dessous, notre page qui explique nos différentes offres.
Imprimer en ligne durablement
Chez HelloPrint, nous sommes convaincus qu'il est essentiel de prendre en compte l'impact environnemental de nos impressions. C'est d'autant plus vrai qu'une grande partie des supports imprimés sont produits en grande quantité pour un usage unique. Opter pour des solutions plus durables afin de réduire notre impact sur l'environnement est nécessaire. En faisant des choix responsables, nous pouvons tous jouer un rôle et avoir un impact positif.
Certification FSC®
Avec la certification FSC®, nous nous engageons dans une gestion responsable des forêts. Cette certification indique que les produits papier portant la mention FSC proviennent de forêts gérées de manière durable sur le plan environnemental, bénéfique sur le plan social et viable sur le plan économique.
Impression
Éco-responsable
FAQ pour les collectivités et le secteur public
Quelles sont les administrations éligibles pour le paiement par mandat administratif ?
- Les administrations centrales et locales (mairies, conseils départementaux et régionaux)
- Les services de l'État (ministères, préfectures)
- Les établissements publics (écoles, universités, hôpitaux, bibliothèques)
- Les collectivités territoriales
- Les organismes publics à caractère administratif (EPCA)
Quels documents sont nécessaires pour effectuer un paiement par mandat administratif ?
À nous envoyer :
- Le bon de commande : Signé et tamponné par l'administration, détaillant les produits commandés.
- Votre numéro de SIRET doit figuré dans le bon de commande également
- Votre numéro d'engagement doit aussi être fournis
À gérer de votre côté
- Facture : Émise par HelloPrint, correspondant au bon de commande.
- Attestation de service fait : Document confirmant la réception et la conformité des impressions, souvent intégré à la facture.
- Coordonnées de paiement : Informations bancaires de l'administration pour le traitement du paiement via Chorus Pro.
Quel est le délai de traitement pour les commandes payées par mandat administratif ?
Comment fonctionne Chorus Pro et comment l'utiliser ?
Fonctionnement de Chorus Pro
- Création de compte : Les administrations créent un compte sur la plateforme Chorus Pro.
- Transmission des factures : HelloPrint envoie la facture via Chorus Pro, directement à l'administration concernée.
- Validation des factures : L'administration reçoit, vérifie et valide la facture sur Chorus Pro.
- Paiement : Après validation, le paiement est effectué selon les procédures internes de l'administration.
Utilisation de Chorus Pro
- Inscription : Accédez au site de Chorus Pro et inscrivez-vous en fournissant les informations requises.
- Connexion : Connectez-vous à votre compte pour accéder à vos factures et suivre leur statut.
- Soumission de factures : Utilisez l'interface pour soumettre les factures ou consulter celles envoyées par HelloPrint.
- Suivi et gestion : Suivez l'état de chaque facture (reçue, en cours de validation, payée) et gérez les paiements.
Prix TTC