In einem kleinen Ort in Brandenburg namens Himmelpfort hat der Weihnachtsmann eine eigene Postfiliale. Jedes Jahr schreiben Kinder aus ganz Deutschland und der Welt dorthin, und jedes Jahr bekommen sie eine Antwort. Dass ein Brief zur Weihnachtszeit so viel bedeutet, wissen auch Unternehmen. Sie stehen jeden Herbst vor derselben Frage: Wer bekommt dieses Jahr eine Karte, und was schreiben wir hinein? Hier finden Sie geschäftliche Weihnachtsgrüße für Kunden, Partner und Ihr Team, und erfahren, wann Ihre Karten am besten ankommen.
Fangen Sie damit an, wer die Karte bekommt
Eine Karte für einen Kunden, mit dem Sie seit zehn Jahren zusammenarbeiten, sollte anders klingen als eine für einen Lieferanten, den Sie letzten Monat kennengelernt haben. Teilen Sie Ihre Liste deshalb zuerst in ein paar Gruppen ein:
Langjährige Kunden, die einen persönlichen Satz über das gemeinsame Jahr verdienen.
Neue Kunden und Partner, bei denen ein herzlicher, aber etwas förmlicherer Ton am besten passt.
Lieferanten, denen selten gedankt wird und die sich daran erinnern, wenn es doch passiert.
Ihr eigenes Team, das die persönlichste Karte von allen verdient.
Dasselbe Design kann an alle gehen. Es ist der Text, der sich ändert. Machen Sie sich also eine kurze Liste der Empfänger, bevor Sie Ihre Weihnachtskarten bestellen: So wissen Sie gleich, wie viele Sie brauchen, und das Schreiben geht viel schneller.
Weihnachtswünsche geschäftlich: Texte nach Tonfall
Halten Sie sich kurz. Drei oder vier Zeilen, ein Dankeschön und eine Unterschrift wirken immer besser als ein ganzer Absatz. Diese Texte können Sie direkt übernehmen oder anpassen.
Herzlich und persönlich, für Kunden, die Sie gut kennen:
„Danke für ein weiteres Jahr guter Zusammenarbeit. Wir hätten es mit niemandem lieber geteilt. Frohe Weihnachten von uns allen.“
„Es war ein bewegtes Jahr, und Sie waren bei jedem Schritt an unserer Seite. Wir wünschen Ihnen erholsame Feiertage und einen guten Start ins neue Jahr.“
Professionell, für neue Kunden und Partner:
„Vielen Dank für Ihr Vertrauen in diesem Jahr. Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit. Frohe Festtage wünscht Ihnen das ganze Team.“
„Wir schließen das Jahr ab und freuen uns schon darauf, das nächste mit Ihnen zu beginnen. Frohe Festtage!“
Kurz und locker, für eine Karte, die ein Lächeln bringt:
„Mit Ihnen war dieses Jahr leichter und um einiges schöner. Danke dafür, und genießen Sie eine wohlverdiente Pause!“
„Wieder ein Jahr voller Projekte, Kaffeepausen und guter Ideen. Danke und frohe Festtage!“
Weihnachtsgrüße für Kollegen:
„Ohne euch wäre dieses Jahr nicht möglich gewesen. Danke für jeden frühen Morgen, jeden langen Abend und jede gute Idee. Schöne Feiertage!“
Die wichtigste Regel: Unterschreiben Sie von Hand, auch wenn der Text gedruckt ist. Eine echte Unterschrift sorgt dafür, dass eine Karte auf dem Schreibtisch stehen bleibt. Und überlegen Sie vorher, ob Sie Ihre Kunden siezen oder duzen, und bleiben Sie dann auf der ganzen Karte dabei.
Weihnachtskarte oder Neujahrskarte?
Nicht jeder Kunde feiert Weihnachten. Mit „Frohe Festtage“ oder „Schöne Feiertage“ liegen Sie bei allen richtig. Und wenn Sie mit Kunden in Frankreich oder Belgien arbeiten, sollten Sie wissen: Dort ist die Neujahrskarte der große Moment, verschickt im Januar.
Eine Neujahrskarte hat noch einen Vorteil: Sie kommt an, wenn der Weihnachtstrubel vorbei ist, und geht nicht im Stapel unter. Unsere Grußkarten sind genau für so eine Nachricht im Januar gemacht.
Wann verschicken Sie Ihre Karten?
Ideal ist es, wenn Ihre Karten in den ersten beiden Dezemberwochen ankommen, bevor sich die Büros zu den Feiertagen leeren. Rechnen Sie von dort aus zurück: Bestellen Sie Ihre Karten im November, damit Sie Zeit haben, den Korrekturabzug zu prüfen und Ihre Texte zu schreiben, während sie unterwegs sind, und verschicken Sie sie Anfang Dezember. Wenn Sie ins Ausland schicken, lohnt sich ein Blick auf die letzten Versandtermine der Deutschen Post.
Die Details, die auffallen
Mit ein paar kleinen Dingen wird aus einer schönen Karte eine, die bis Januar stehen bleibt. Schreiben Sie den Namen des Empfängers statt „Sehr geehrte Damen und Herren“. Erwähnen Sie ein Projekt, das Sie dieses Jahr zusammen umgesetzt haben. Und wenn sich die Karte wie ein kleines Geschenk anfühlen soll, machen Grußkarten mit exklusiver Veredelung daraus etwas, das man gern aufhebt.
Sind Ihre Texte fertig, ist es der einfache Teil, Ihre Karten zu drucken mit Ihrem eigenen Design. Und die Kunden, die im Dezember Ihre Karte auf dem Schreibtisch finden, erinnern sich daran, wer sich die Zeit für ein Dankeschön genommen hat. Planen Sie noch mehr für die Feiertage? Dann sind unsere Marketingideen für Weihnachten eine gute nächste Lektüre.
